OneDrive
Accédez, partagez vos fichiers et collaborez où que vous soyez
OneDrive (anciennement SkyDrive) vous permet d’accéder à tous vos fichiers et photos depuis n’importe quel périphérique où que vous soyez. Cette solution Microsoft est un espace de stockage sécurisé dans le cloud qui vous permet de collaborer avec vos collègues au sein de votre organisation et aussi à l’extérieur. Vous pouvez visualiser, synchroniser et partager vos fichiers (photos, vidéos, Word, Excel, etc.) sans limite, et de manière tout à fait transparente, depuis un MAC, le Web ou Windows, avec la possibilité d’étendre les droits administratifs pour en autoriser le partage. OneDrive est inclus par défaut sur tous les ordinateurs sous Windows 10 et une application dédiée gère l’accès pour mobiles et tablettes Android, iPhone et iPad. L’utilisation du service en ligne ne nécessite aucun téléchargement, l’accès à OneDrive est réalisé avec l’identifiant et le mot de passe du compte utilisateur Microsoft de l’utilisateur.
Microsoft OneDrive dispose également d’une surveillance des activités suspects, d’un antivirus, d’un module de détection des ransomwares et de récupération des données perdues après une attaque de rançongiciel.
Disponible en version gratuite ou payante, ce service intégré à Windows et Microsoft 365 s’adresse aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises.
Bénéfices de l’espace de stockage en ligne OneDrive
Capacités de Microsoft OneDrive
Accès en tout lieu
Stockez et consultez facilement vos dossiers et fichiers de travail personnels et partagés sur tous vos appareils dans Office 365, notamment via Microsoft Teams. Les modifications apportées hors ligne sont chargées automatiquement lors de la connexion suivante. De plus, vous n’avez plus besoin d’envoyer des e-mails contenant vos pièces jointes ou d’utiliser des clés USB : il vous suffit d’envoyer un lien par e-mail ou SMS.
Collaboration harmonieuse et gain de productivité
Travaillez plus rapidement et plus intelligemment avec qui vous voulez à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation. Partagez des documents en toute sécurité et collaborez en temps réel avec Word, Excel et PowerPoint sur le web, tant en déplacement qu’au bureau. Lorsque vous partagez vos fichiers, définissez les droits d’accès et permissions des utilisateurs : affichage, modification, révision, etc.
Mobilité sans entraves
Créez, affichez, modifiez et partagez des fichiers même en déplacement avec l’application mobile OneDrive. Capturez facilement des tableaux blancs, et numérisez des reçus, cartes de visite et autres documents papiers pour les conserver en toute sécurité.
Contrôles de sécurité
OneDrive vous aide à protéger vos documents. Vous pouvez facilement récupérer des fichiers à la suite de suppressions accidentelles ou d’attaques malveillantes. De plus, les administrateurs peuvent gérer des stratégies de sécurité pour protéger vos informations.
Fonctionnalités de cette solution de stockage sécurisée dans le cloud
OneDrive et Microsoft 365
L’un des principaux atouts de l’outil OneDrive est son intégration à Microsoft 365 et à l’ensemble des applications qui la composent. En optant pour cette suite, l’entreprise bénéficie donc de logiciels tels que Word, Excel et Outlook, mais également d’un certain nombre d’autres services tels que l’intranet SharePoint et l’espace de stockage dans le cloud OneDrive.
Après avoir installé Microsoft 365, il devient possible d’utiliser OneDrive et de partager un fichier ou un dossier via cet espace de stockage en ligne. L’application permet également à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même fichier. Ainsi, vos utilisateurs peuvent travailler en même temps sur une même présentation PowerPoint ou un même document Word.
OneDrive permet également de joindre un fichier volumineux à un e-mail via la messagerie Outlook Web Access (OWA), nom de la version payante disponible dans la suite Microsoft 365. Au moment d’associer une pièce-jointe à un mail, il sera proposé de l’intégrer au message ou de la mettre en ligne sur OneDrive pour la partager sous la forme d’un fichier téléchargeable via un lien. Dans ce second cas, il est possible de ne donner accès au document qu’en mode consultation, et d’interdire toute modification.
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