Microsoft Dynamics 365 Business Central
Business central : un ERP collaboratif dans le cloud pour toutes les entreprises
Microsoft Dynamics 365 Business Central (anciennement Microsoft Dynamics NAV) est une solution de gestion d’entreprise tout-en-un, conviviale et modulable qui synchronise vos finances, vos ventes, vos services et vos opérations, dans un environnement cloud sécurisé. Elle vous permet également de rationaliser vos processus, d’améliorer vos interactions clients et vous aide à prendre des décisions plus avisées. Le logiciel ERP Business Central, vous permet donc de développer votre société en prenant les meilleures décisions.
Quelles différences entre Dynamics NAV et Dynamics 365 Business Central ?
Entre Business Central et Dynamics Nav, les fonctionnalité sont sensiblement les mêmes, la différence majeure se situe dans la plateforme qui est utilisée. En effet, la solution Nav est installée sur vos serveurs, elle s’implante et s’opère donc directement sur votre infrastructure. A l’inverse, Dynamics 365 Business Central, comme l’ensemble des solutions Dynamics 365, est hébergée dans le cloud. Business Central possède donc toutes les applications initialement présentes dans Dynamics NAV mais elles ont été repensées pour travailler de façon fluide et cohérente dans le cloud.
Depuis 2019, nous sommes certifiés ScoreFact, leader de la notation des solutions et fournisseurs IT, sur cette solution de gestion d’entreprise. Cette certification illustre notre souhait de placer la satisfaction client au cœur de notre stratégie et vient confirmer notre leadership et la qualité de nos équipes.
De plus, afin de répondre encore mieux à vos besoins, nous avons développé des packs clés en main autour Dynamics 365 Business Central : pack standard, pack comptabilité, pack gestion commerciale). Avec ces offres packagées, les solutions sont déployées rapidement. Vous profitez donc très vite de l’ensemble des fonctionnalités offertes par l’outil.
Bénéfices de Business Central
Capacités de l’ERP Microsoft
Business Central
Optimisez votre gestion financière
Basez vos décisions sur des données fiables et agrégées dynamiquement, provenant de la comptabilité, des ventes, des achats et du stock, pour une vue complète de votre business. Avec Microsoft Dynamics 365 Business Central, vous bénéficiez d’une comptabilité simplifiée ainsi que d’une clôture et d’une génération de rapports financiers plus rapide, tout en améliorant la précision de vos prévisions financières, grâce à la modélisation et à l’analyse de vos données.
Automatisez et sécurisez votre chaîne d’approvisionnement
L’intelligence intégrée vous permet d’optimiser les niveaux de stock en prévoyant les articles à réapprovisionner. Grâce à Business Central, vous avez la quantité suffisante d’articles en stock et identifiez les articles de remplacement en cas de rupture de stock. Vous optimisez votre rentabilité grâce aux recommandations sur les moments opportuns pour payer les fournisseurs et évitez les achats inutiles ou frauduleux grâce à des workflows d’approbation.
Vendez plus intelligemment et améliorez le service client
Accordez un ordre de priorité aux prospects en fonction du potentiel de revenus. Assurez le suivi de toutes les interactions client et bénéficiez de conseils sur les meilleures opportunités de renouvellement, de vente incitative ou croisée dans votre cycle de vente. Une vue d’ensemble des tâches de service, charge de travail et compétences des collaborateurs vous permettra d’affecter efficacement les bonnes ressources et d’accélérer la résolution de vos dossiers. Accélérez également le processus du devis à l’encaissement en agissant rapidement sur les demandes liées aux ventes depuis votre messagerie Outlook.
Favorisez la gestion de projet
Respectez le budget et le calendrier de vos projets à l’aide de feuilles de temps et des capacités avancées de génération de rapports et d’évaluation des coûts des tâches. Gérez les ressources allouées au projet en planifiant la capacité et les ventes.
Optimisez la gestion de vos opérations afin de répondre à la demande client
Générez automatiquement vos plans de production et créez des commandes fournisseur grâce à la prévision des ventes et des ruptures de stock. Procédez à un entreposage efficace et suivez chaque transaction et chaque mouvement d’article en configurant des casiers selon la disposition de l’entrepôt et les dimensions des unités de stockage. Calculez et optimisez la capacité de production et les ressources allouées sur chaque tâche afin d’améliorer les calendriers de production et répondre à la demande des clients.
Soyez en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
Gérez, stockez et transmettez les données de vos clients en toute sécurité grâce au chiffrement automatique des datacenters Microsoft. Octroyez ou restreignez l’accès aux données personnelles à plusieurs niveaux et activez les pistes d’audit pour garantir sécurité et responsabilité.
Disponible dans le cloud
Choisissez le déploiement qui vous convient (dans le cloud, sur site ou hybride) et bénéficiez de la même expérience utilisateur quelle que soit l’option choisie. Avec la version mobile de Business Central, profitez d’une expérience cohérente moderne sur vos appareils Windows, Android et iOS.
Business Central dans le cloud
L’ERP Business Central dans le Cloud est une solution de gestion d’entreprise basée sur le cloud offerte par Microsoft Dynamics 365. Cette solution permet aux entreprises de déplacer leurs opérations vers le cloud, éliminant ainsi la nécessité de gérer une infrastructure matérielle locale. Grâce à Business Central Cloud, les entreprises peuvent accéder à leurs données et à leurs systèmes de gestion d’entreprise depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
Cela offre une flexibilité significative pour les travailleurs à distance et les déplacements professionnels. De plus, les mises à jour et les améliorations sont gérées en continu par Microsoft, assurant ainsi que les utilisateurs disposent toujours de la dernière version du logiciel avec les dernières fonctionnalités et les dernières améliorations de sécurité. Cette approche permet aux entreprises de rester compétitives dans un environnement en constante évolution en simplifiant la gestion de leurs systèmes ERP tout en améliorant l’accessibilité et l’évolutivité.
Pourquoi utiliser Dynamics 365
Business Central ?
Les avantages de Business central sont nombreux, que vous soyez une PME, une ETI ou une filiale de grands groupes. Dynamics 365 Business Central transforme les données en intelligence exploitable et permet aux entreprises:
- D’améliorer la productivité et réduire le temps perdu à basculer des applications professionnelles à la messagerie.
- De se connecter en déployant une solution qui regroupe les finances, ventes, service et opérations.
- De développer les tâches commerciales, telles que les demandes de devis ou de factures dans Outlook et permettre à l’utilisateur d’agir immédiatement sans quitter sa messagerie.
- D’améliorer la prise de décision lorsque vous interconnectez les données issues de la comptabilité, des ventes, des achats, des stocks et des clients pour avoir une vision end-to-end et précise de votre activité. Disposez d’une intelligence intégrée quand et où vous le souhaitez grâce aux applications professionnelles qui intègrent les données du Big Data, d’Advanced Analytics et de l’Internet des objets à vos process d’entreprise.
- De démarrer et de se développer facilement en accédant aux applications qui s’adaptent aux fonctions, au secteur et aux besoins de l’entreprise. Commencez par répondre à vos besoins actuels, puis procédez à un développement à votre propre rythme pour ne pas perturber vos activités quotidiennes.
Caractéristiques de Dynamics 365 Business Central
Intégration transparente avec Microsoft Business Central
L’intégration est un élément essentiel de l’efficacité de Microsoft Business Central. Cette solution s’adapte de manière fluide à votre environnement existant, facilitant ainsi la gestion globale de vos processus métier.
Que vous souhaitiez connecter Business Central à d’autres applications Microsoft comme Office 365, Dynamics 365, ou à des systèmes tiers, cette plateforme offre des fonctionnalités avancées d’intégration.
Grâce à une approche méthodique et à une expertise pointue des meilleures pratiques, vous bénéficierez d’une expérience d’intégration fiable et performante.
Ainsi, Microsoft Business Central devient le pivot central de votre écosystème informatique, optimisant ainsi l’efficacité et la productivité de votre entreprise.
La solution Business Central vue de l’intérieur
Vue générale sur les ventes, les factures, les paiements
Visualisation du pipe et des opportunités
Récapitulatif des factures
Vue sur les clients
Liste des clients
Vue sur les ventes du mois, les factures en attente
Accélérateurs Prodware pour Business Central
Champs obligatoires
Par défaut, sept champs de votre ERP Business Central sont obligatoire : client, fournisseur, compte du grand livre général, articles, ressources, emplois et immobilisations. Les organisations doivent donc faire un développement spécifique si elles ont besoin d’une flexibilité supplémentaire pour ajouter des champs en fonction de leurs processus métier. Sans aucun développement nécessaire, cet outil vous permet de personnaliser 14 champs de données d’article, de client et de fournisseur qui sont ensuite propagées aux documents de vente et d’achat.
Maîtrise budgétaire
Cet accélérateur permet la mise à niveau du budget avec les données réelles, en tenant compte des revues budgétaires, des demandes ou commandes approuvées et de celles en cours d’approbation. Elle offre aux équipes des finances et des achats des outils de gestion (y compris des tableaux de bord par type d’utilisateur). Il est également possible d’ajouter des fonctionnalités de validation à l’aide de workflows pour stimuler davantage la productivité.
RGPD NAV
Cet accélérateur RGPD pour Dynamics NAV* vous permet de simplifier la mise en conformité des demandes de confidentialités des sujets concernés, vous propose une interface NAV intuitive et facile d’utilisation et enregistre toutes les opérations en conformité avec les réglementations liées à la tenue de dossiers.
*Pour versions NAV 2009, 2013, 2013R, 2015, 2016 et 2017.
Contrôle qualité
Cet outil aide nos clients de l’industrie manufacturière et de la distribution à mesurer et à gérer la conformité de la qualité tout au long de leurs processus de production et d’inventaire. Il gère les spécifications des produits, la qualité et les expéditions. La fonctionnalité de gestion des plaintes aide les organisations à enregistrer et à gérer les plaintes des clients, des fournisseurs et des employés. Elles peuvent suivre les bonnes pratiques grâce aux flux de travail, à la hiérarchisation, à la suggestion des actions correctives, au suivi et à la documentation connexe. Le système d’escalade des procédures de non-conformité vous aide lorsque la procédure interne mise en place n’est pas suivie.
Gestion des plaintes
Vendue avec notre accélérateur de contrôle de la qualité, la gestion des plaintes aide les organisations à enregistrer et à gérer les plaintes des clients, des fournisseurs et des employés grâce à des workflows, des règles de priorité, des propositions correctives, du suivi et de la documentation. Le système d’escalade est efficace et est prévu pour les plaintes qui sortent du cadre standard de la gestion des plaintes.
Champs libres
Les organisations qui cherchent à ajouter des champs à leur CRM doivent faire appel à du développement. Grâce à cet accélérateur, vous pourrez ajouter jusqu’à 14 champs sans avoir recours à du développement afin de personnaliser des données produit, client ou fournisseur. Vous pourrez inclure du texte, des décimales et même des champs booléens. Les champs ajoutés et personnalisés prennent effet dans les documents de vente et d’achat et sont pris en compte dans les analyses statistiques et les workflows.
Gestion des expéditions
Les organisations qui traitent de grands volumes d’exportation et d’importation doivent pouvoir différencier leurs fournisseurs de leurs transitaires. La fonctionnalité standard dans Business Central ne peut pas répondre à ces besoins. L’accélérateur Gestion d’expéditions permet d’ajouter d’autres fonctionnalités, y compris plus de types de fournisseurs pour pouvoir gérer les transitaires différemment, des formulaires de contrats spécifiques, et propose aussi des méthodes du reporting originales pour suivre les marchandises, les informations douanières et le contenu des conteneurs.
Assortiment de ventes
L’accélérateur d’assortiment de ventes aide les fabricants et les distributeurs à améliorer le processus de commande de vente en créant une liste d’articles préférés pour chaque client. Cela consiste à inclure ou exclure des articles selon les préférences et l’historique du client.
La liste est mise à jour par un processus système, basé sur l’historique d’expédition par client tout en permettant d’ajouter manuellement de nouveaux éléments.
Remises
Cet outil permet aux entreprises d’offrir un rabais plus important à leurs clients. Lorsque la centrale d’affaires standard détermine le meilleur rabais (unique), l’accélérateur permet de cumuler les rabais. Il permet également de définir les règles de rabais anticipé avec un calcul « additionnel » ou « multiple » basé sur le « type de vente » et les « types », comme dans le standard Dynamics.
Distribution
Prodware Distribution est une solution verticale construite autour de Microsoft Dynamics 365 Business Central qui aide les distributeurs dans les domaines clés de leur entreprise.
Elle est disponible en édition de base ou avancée, selon vos besoins.
Des transformations réussies
Pourquoi choisir Prodware ?
Avec 30 ans d’expérience sur le marché, nous développons et déployons des solutions sectorielles basées sur la technologie Microsoft. Notre expertise conjuguée à notre savoir-faire en innovation et technologies disruptives nous permet d’offrir des services et des solutions métier qui répondent aux exigences de votre marché, tout en assurant un avantage concurrentiel durable pour votre entreprise.