Microsoft 365 (ex-Office 365)
Microsoft 365 (anciennement Office 365) propose un service complet d’applications de productivité et de services cloud pour les PME et grandes entreprises
Microsoft 365 (anciennement Office 365) est une solution comprenant une suite d’outils destinés aux employés pour une collaboration complètement sécurisée. Avec Windows 10, Office 365 et Microsoft Enterprise Mobility + Security (EMS), Microsoft 365 est une solution complète qui vous propose un espace de travail moderne. Les collaborateurs des PME, des ETI et des grandes entreprises peuvent donc créer et produire un travail de qualité en utilisant des outils performants où qu’ils soient.
En effet, cette offre de solutions hébergées dans le cloud se compose des applications historiques de Microsoft Office (Excel, Exchange, SharePoint, Word, PowerPoint, etc.) ainsi que d’apps supplémentaires telles que le service de stockage cloud OneDrive, la messagerie collaborative Microsoft Teams, l’intranet SharePoint ou encore le réseau social d’entreprise Yammer.
Bénéfices de Microsoft 365
Les solutions de communication intelligentes offrent des expériences immersives qui aident les entreprises à accroître leur productivité. Les collaborateurs peuvent donc travailler plus efficacement au sein de leur équipe et rester connectés où qu’ils se trouvent et à partir de n’importe quel appareil doté des solutions intégrées de messagerie, d’appel et de réunion, conçues sur Microsoft Office 365. Intégré à Microsoft Viva, Microsoft 365 accélère la collaboration et la productivité en entreprise.
Pourquoi investir dans Office 365 ?
Productivité
L’intégration avec les services de partage de fichiers et de stockage dans le cloud signifie que les documents sont facilement accessibles de n’importe où et prêts pour la collaboration.
Si les fonctionnalités de Microsoft 365 favorisent la productivité, elles créent également une expérience utilisateur harmonieuse, adaptée au travail d’aujourd’hui. La possibilité d’offrir aux employés une expérience de travail toujours connectée, où qu’ils soient, peut grandement aider les entreprises à recruter et à retenir les talents difficiles à trouver, qui se révèlent si insaisissables sur le marché concurrentiel d’aujourd’hui
Collaboration
Les applications d’Office 365, telles qu’Outlook, OneDrive, SharePoint et Teams, sont spécifiquement conçues pour faciliter la collaboration, et permettent aux utilisateurs de créer et de modifier des documents à tout moment et en tout lieu, à partir de tout appareil autorisé.
Office 365 offre des versions en ligne des outils les plus populaires tels que Microsoft Word, PowerPoint, Excel et OneNote. Pour toute entreprise, la gamme de fonctionnalités offertes par Office 365 est inégalée.
Sécurité
Office 365 est un environnement totalement sécurisé avec des mesures de sécurité robustes, comme l’authentification à deux facteurs, qui garantit que les personnes non autorisées ne peuvent pas accéder à vos fichiers si elles se trouvent sur votre appareil. La détection des menaces et l’anti-malware permettent d’identifier et d’arrêter immédiatement les menaces de sécurité, ce qui est particulièrement important pour les organisations qui traitent des données ou des informations confidentielles. L’utilisation d’Office 365 signifie que votre entreprise est libre de fonctionner sans aucun souci de sécurité.
Microsoft effectue la majeure partie du travail de sécurité par ses propres moyens. La seule chose dont votre équipe informatique doit s’occuper est de s’assurer qu’Office 365 est installé sur chaque appareil et que chaque utilisateur sait comment l’utiliser. Cela libère du temps bien nécessaire pour des initiatives informatiques stratégiques.
Comment utiliser les applications Microsoft 365 au sein de votre entreprise ?
Microsoft 365 pour les RH et la communication interne
Avec la suite bureautique Microsoft, vous pouvez facilement fournir des ressources essentielles à l’intégration d’un nouveau collaborateur telles que des documents, des présentations et même des vidéos. Vous pouvez faire en sorte qu’il soit plus facile pour les gens de communiquer avec leurs collègues, de comprendre l’entreprise et de s’intégrer rapidement.
Microsoft 365 pour la R&D et les opérations
Les applications de productivité Microsoft vous permettent de collaborer avec vos collègues, de simplifier les opérations et d’automatiser les processus opérationnels. Vous pourrez créer des workflows et suivre la progression d’une tâche clairement et facilement.
Microsoft 365 pour les sales & le marketing
Avec Office 365, la communication avec vos clients et vos partenaires n’a jamais été aussi efficace. Vous pouvez engager des conversations sur les choses vraiment stratégiques et développer des relations avec les intervenants internes et externes.
Applications Microsoft Office 365
Permettez à des groupes de personnes – qu’il s’agisse d’une équipe projet ou d’une équipe virtuelle – de collaborer plus efficacement grâce à un ensemble d’applications et de services Office 365.
Application de vidéoconférence, d’organisation de réunions à distance et d’appels
Intranet mobile hébergé dans le cloud qui permet de partager, gérer du contenu, des connaissances et des applications afin de dynamiser le travail d’équipe
Logiciel de messagerie électronique professionnel qui permet de gérer les courriels, l’emploi du temps et les tâches.
Espace de stockage sécurisé dans le cloud qui permet de collaborer entre collègues au sein d’une organisation et aussi à l’extérieur
Solution de messagerie, d’appels audio et vidéos, de réunions en ligne et de partage de documents
Réseau social d’entreprise qui permet de créer des communautés de personnes qui partagent les mêmes intérêts et/ou domaines de compétences et leur offre la possibilité de communiquer sur ces sujets
Planificateur permettant de créer des plans, d’organiser et d’attribuer des tâches, de partager des fichiers, de discuter sur le travail en cours et d’obtenir des mises à jour sur l’avancement
Intégration de Microsoft 365 avec Power Platform
Microsoft 365 peut également se connecter à la Power Platform et à l’ensemble de ses applications, vous permettant ainsi d’étendre et de personnaliser l’expérience Office. Les utilisateurs peuvent créer des applications et des flux basés sur des données Microsoft 365. Ces applications de productivité peuvent également utiliser des données en dehors de Microsoft 365 en se connectant à des services courants (ex : Box.com, Facebook) via l’utilisation de connecteurs standards.
Power BI
Power BI est une solution de business intelligence qui permet aux petites, moyennes et grandes structures de prendre des décisions éclairées rapidement grâce à l’analyse de leurs données.
Power Apps
Microsoft Power Apps permet à tout le monde de créer et partager des applications low-code pour résoudre des problèmes métier tels que l’élimination des processus papier ou encore la collecte manuelle de données.
Power Automate
Microsoft Power Automate permet aux entreprises d’automatiser des processus manuels chronophages grâce à des flux. L’’absence d’écriture de lignes de code permet à tout le monde d’automatiser des processus métier que ce soit sur d’anciens logiciels, des applications ou même des services hébergés dans le cloud.
Power Virtual Agents
Microsoft Power Virtual Agents permet à toutes les entreprises de créer des chatbots pour engager des conversations avec leurs clients et employés sans qu’il soit nécessaire de posséder des compétences en développement et en écriture de lignes de code.
Dataverse
Microsoft Dataverse permet aux entreprises de stocker et gérer en toute sécurité les données utilisées par leurs applications métier afin d’obtenir des informations et mener des actions commerciales.
La sécurité avec Microsoft 365
Un lieu de travail très mobile et hébergée dans le cloud permet aux employés de disposer d’un large éventail de possibilités. Mais il expose également les entreprises à un nombre croissant de menaces concernant leurs données. Microsoft 365 propose donc un ensemble exhaustif de fonctionnalités couvrant tous les accès et points critiques du modèle entièrement mobile et cloud.
Evaluez la sécurité de vos usages collaboratifs
Ce Service permet d’évaluer le niveau de sécurité en place pour les outils collaboratifs Microsoft puis d‘énumérer et de prioriser les actions à entreprendre pour réduire les risques. Ce service couvre les modules Microsoft : Azure AD, Exchange Online, Sharepoint Online, Microsoft Teams et OneDrive.
Les différentes offres Microsoft 365 pour les entreprises
Une solution intégrée comprenant Office 365, Entreprise Mobility + Security et Windows 10 Entreprise et qui permet de travailler ensemble en toute sécurité. Dans ses versions Business comme Enterprise, Microsoft 365 propose aussi bien des applications en mode pur web avec Office Online, que sous forme de logiciels à installer sur le poste. Une liberté qui apporte aux entreprises la flexibilité nécessaire à leur organisation.
Microsoft 365 Entreprise
Microsoft 365 Entreprise fournit une solution complète et intelligente pour permettre aux employés d’être créatifs et de travailler ensemble et en toute sécurité. Cette solution a été conçue pour les entreprises ayant des environnements informatiques plus complexes (grands groupes, ETI) et des besoins de conformité.
Il existe 4 offres différentes à choisir en fonction des besoins de l’entreprise : Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Apps Entreprise, Microsoft 365 E3 et Microsoft 365 E5. Les prix vont de 8,40 euros HT/utilisateur/mois à 53,70 euros HT/utilisateur/mois en fonction de la formule choisi.
Microsoft 365 Business
Microsoft 365 Business est une solution intégrée qui allie la productivité des applications Office 365 avec une sécurité avancée et des capacités de gestion des périphériques. Cette solution est idéal pour les petites et moyennes entreprises et leur permet de profiter de mises à jours fonctionnelles régulières via internet.
Il existe 4 offres différentes à choisir selon le nombre d’utilisateurs nécessaires à l’entreprise : Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Apps for Business, Microsoft 365 Business Standard et Microsoft 365 Business Premium. Les prix vont de 4,2 euros HT/utilisateur/mois à 16,90 euros HT/utilisateur/mois en fonction de la formule choisi.
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Notre expérience de l’ensemble des technologies Microsoft nous permet d’intégrer des outils de productivité de collaboration tels que Microsoft 365 aux processus de votre entreprise afin que vos équipes restent concentrées, connectées et alignées, où qu’elles soient.