AI From Assistant

AI Form Assistant

Automatisez le remplissage des formulaires pour améliorer la productivité et réduire les erreurs de saisie de données.

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Au sein d’une entreprise, de nombreuses tâches quotidiennes impliquent une gestion récurrente axée sur la collecte, le transfert et le stockage d’informations via des formulaires dans les systèmes ERP et CRM. L’efficacité, la précision et la productivité peuvent pâtir d’erreurs de saisie ou d’un rythme trop lent.  Ceci peut aller jusqu’à causer des dysfonctionnements dans la chaîne d’approvisionnement ou l’expérience client, et même avoir un impact sur les résultats nets.

Qu’est-ce qu’un grand modèle de langage (LLM) dans l’IA ?

Un LLM (Large Language Model) est une IA générative appliquée au texte. Ces IA peuvent répondre aux questions et effectuer des tâches de traitement du langage naturel, comme détecter des entités dans vos apps pro, formulaires et docs, via un assistant IA génératif.

Présentation de l’AI Form Assistant

Prodware AI Form Assistant est un outil puissant qui offre aux utilisateurs des suggestions en temps réel pour automatiser le remplissage de formulaires dans vos applications professionnelles. Il fonctionne à partir de sources telles que les e-mails, les contenus, les chats ou les documents.

Fonctionnalités – AI Form Assistant

Prêt à l’emploi et facile d’utilisation

Prodware AI Form Assistant est disponible et intégré directement dans vos applications Microsoft Dynamics 365 ainsi que dans votre CRM. Votre abonnement permet à tous les utilisateurs d’applications métiers de bénéficier de cette applications Prodware IA.

Compréhension du contexte en temps réel

L’assistant de formulaires AI peut analyser les données saisies par l’utilisateur, anticiper le contenu du formulaire et proposer des suggestions en temps quasi réel pour remplir les champs du formulaire en conséquence.

Adaptabilité multilingue

Lorsque les utilisateurs reçoivent un texte dans n’importe quelle langue, ils peuvent demander à AI Form Assistant d’extraire directement les informations nécessaires sans avoir à les traduire à l’avance. Cet assistant facilite également le développement de contenus pour les blogs et améliore l’expérience des clients.

Traitement des données non structurées

AI Form Assistant permet aux utilisateurs de copier-coller directement le texte à partir de n’importe quelle source document, dans n’importe quel format, et de lui envoyer pour extraire les champs souhaités. Aucun prétraitement n’est nécessaire, ce qui simplifie grandement le processus d’extraction d’informations. 

Amélioration de l’expérience utilisateur et réduction des erreur

AI Form Assistant automatise le processus d’extraction des données et de recoupement avec le texte donné, de sorte que l’utilisateur n’a plus qu’à saisir le texte et à approuver ou modifier les suggestions, AI Form Assistant se chargeant du reste.

AI Form Assistant apporte une valeur significative

Voici quelques scénarios d’affaires où la saisie de données est nécessaire, prend du temps et requiert une précision optimale :

Ventes

AI Form Assistant est l’outil parfait pour réduire la charge administrative du CRM et permettre aux équipes commerciales de consacrer plus de temps aux prospects et aux clients. Il permet de gagner du temps dans la gestion des formulaires et des documents, libérant ainsi des ressources pour des tâches plus stratégiques.

Service client

Réduisez l’administration des cas et accélérez la communication en utilisant AI Form Assistant. Cet outil crée automatiquement des demandes et des mises à jour pour vos collègues à partir de diverses sources de données, y compris les transcriptions de chat. Ainsi, vous gagnez un temps précieux et améliorez l’efficacité de la gestion des cas

Ressources humaines

Rationalisez l’intégration et la cessation d’emploi des collaborateurs en utilisant AI Form Assistant. Cet outil permet de remplir automatiquement les formulaires obligatoires à partir des données contenues dans les documents et les courriels. Ainsi, vous gagnez du temps et simplifiez les processus administratifs liés aux collaborateurs.

FINANCE

Réduisez les erreurs de saisie de données dans l’ERP et optimisez le temps consacré aux finances et à l’approvisionnement.  Par exemple, l’assistant peut automatiser les entrées de bons de commande ou la configuration des fournisseurs à partir d’e-mails. Cela permet d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de minimiser les risques d’erreurs.


AI Form Assistant – Démonstration

AI Form Assistant - Démonstration


AI Form Assistant in Microsoft Dynamics 365 Sales

Pourquoi choisir Prodware ?

Prodware est leader de la transformation digitale des entreprises, et conseiller de confiance pour ses clients. Notre approche vous permet d’associer les technologies disruptives les plus actuelles aux réalités commerciales afin de relever vos défis. Nous créons des applications et des solutions infusées d’IA pour répondre à vos besoins, avec en tête une idée maitresse : l’innovation doit toujours apporter des avantages concurrentiels significatifs et mesurables

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