Prodware Collections

Eficacia en la gestión de cobro y recuperación de deuda

El seguimiento de los impagos supone una enorme dedicación en tiempo y esfuerzo para el departamento financiero. El seguimiento eficaz de las facturas, de sus fechas de vencimiento y de su posterior reclamación en caso de impago es clave para la salud financiera de todas las empresas.

Prodware Collections, es la solución desarrollada para la gestión de cobro, mejora las ratios de tesorería centralizando la información y estableciendo avisos y alertas para el eficaz seguimiento de expedientes de deuda. Se apoya en la interfaz universal de Microsoft lo que se traduce en una potente usabilidad, accesibilidad y movilidad.

Consigue un seguimiento constante de la deuda con Prodware Collections, una solución ágil que te ayuda a automatizar los procesos con una estructura diferenciada por perfiles.

VENTAJAS – PRODWARE COLLECTIONS

Flexible, ágil y configurable

Con una sencilla instalación de la aplicación, configuración del entorno y creación de flujos consigues simplificar los procesos internos y agilizar el trabajo

Flujos basados en tu política

Personaliza los flujos adaptándolos a tu compañía y las diferentes casuísticas de forma intuitiva y crea procesos según la temporalidad y las condiciones

Diferentes condiciones

Adapta las condiciones de pago (retirada de la deuda, incremento de la deuda, plazos de pago, etc.) y diseña flujos para procesos de cobro y de no conformidad

Estructura por roles

Es la única herramienta con diferentes perfiles, desde el responsable de cobro al agente. Permite la reasignación de cada deuda y ajustar las cargas de trabajo

CAPACIDADES – PRODWARE COLLECTIONS

Prodware Payment Collection gestion d'équipe

Gestión de equipos

Gestiona tu equipo de cobro de impagos y sigue sus actividades con facilidad. Obtén una visión general con un panel de control completo. Podrás asignar tareas a los distintos agentes y seguir su evolución en un clic. Controla el acceso de cada agente para que solo pueda acceder a las cuentas que se le asignen.

Prodware Payment Collection identification des dettes

Identificación de las deudas

Esta solución de gestión de impagos de clientes te permite identificar muy rápidamente los retrasos y los importes debidos. Podrás asignar perfiles a cada cliente según el tamaño de la sociedad, su calificación crediticia y su peso estratégico para la empresa. Reúne las facturas en archivos para facilitar la gestión.

Prodware Payment Collection négociation des paiements

Negociación de pagos

Los agentes responsables del cobro pueden negociar con los clientes y crear automáticamente un flujo de trabajo de validación. Una vez que las condiciones hayan sido validadas por la dirección, se podrán aplicar al plan de reembolso en un solo clic.

Prodware Payment Collection planification paiement de dettes

Planificación de los pagos de deudas

Gestiona los impagos y el cobro de deudas mediante un flujo de trabajo automático lanzado según el perfil del cliente. Se crean tareas y se colocan en espera para asignarlas. El cobro de los pagos se puede ajustar en tiempo real según sea necesario.

FUNCIONALIDADES – PRODWARE COLLECTIONS

VISTA COMPLETA

Vista de 360º gracias a un panel de control completo

GESTIÓN DE TAREAS

Asignación de cuentas a los agentes en un clic

Facturación

Agrupación de facturas en un solo archivo para facilitar la gestión de las deudas

IDENTIFICACIÓN DE LAS DEUDAS

Identificación automática de los pagos vencidos

GESTIÓN DE CUENTAS

Gestión de la administración y de los accesos a las cuentas de cada agente

PERFIL DEL CLIENTE

Creación de perfiles de cliente para adaptar el plan de cobro

PERFILES

Diferentes perfiles de acceso

PROCESOS

Define tus flujos y procesos

REGLAS

Elige las reglas de pagos parciales, negociación o retirada de deuda

NO CONFORMIDADES

Agrupación para tratamiento de no conformidades

GESTIÓN DE EXPEDIENTES

Agrupación por expedientes de cobro

INTEGRACIÓN ERP

Integración del cobro con el resto de procesos

¿Por qué Prodware?

Con más de 30 años de experiencia en el mercado, desarrollamos y desplegamos soluciones verticales sobre tecnología Microsoft. Nuestra experiencia, combinada con nuestro conocimiento en innovación y tecnologías disruptivas nos permite ofrecer soluciones a medida que responden a las exigencias de tu mercado, garantizando una ventaja competitiva para tu empresa.

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