Aceleradores Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
Aceleradores integrados para complementar tu ERP y satisfacer tus necesidades funcionales y de la industria
Totalmente integrados con Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management, la gama de complementos de Prodware satisface las tanto las necesidades funcionales como de la industria. Bien pertenezcas al departamento técnico, financiero o funcional, nuestros aceleradores mejoran las funcionalidades estándar y respaldan tu productividad y eficiencia en las áreas clave del negocio, incluyendo IT, Finanzas, Ventas, Producción y Logística
Aceleradores técnicos
Technical Starter
Para ayudar a nuestros clientes a comenzar a usar Dynamics 365 Finance and Operations sin desarrollo, este acelerador contiene múltiples funcionalidades técnicas: acelerador de conectividad, replicación de datos, gestión de documentos mejorada, gestión de documentos de archivo, colores por compañía, alertas por grupo, información de registro y secuencia numérica mejorada con segmentos.
Supply Chain Scan & Go
El flujo de información entre el almacén, compras y finanzas debe producirse en tiempo real para mantener unos niveles óptimos de servicio al cliente, márgenes saludables en stock y niveles correctos de inventario. El acelerador ayuda a ampliar la funcionalidad estándar de los dispositivos móviles en el módulo Gestión de almacenes y el de Producción en el estándar de Dynamics. Los operadores de almacén y producción pueden escanear rápidamente los productos para enviar información al back-office. También incluye una funcionalidad de gestión de calidad.
Conectividad
Si una empresa utiliza múltiples sistemas, procesos y proveedores externos para ejecutar sus operaciones, esto puede ralentizar la cadena de suministro; varios proveedores pueden utilizar varios sistemas o soluciones que no sean de Microsoft. El acelerador de conectividad ayuda a proporcionar múltiples puntos de contacto de conectividad en una aplicación abierta y fácil de administrar. Se conecta con los mejores sistemas de su clase, por lo que no hay problemas de compatibilidad, una interfaz realiza un seguimiento de los eventos y la gestión de lotes se simplifica.
EDI
El flujo de información entre proveedores, socios y clientes puede ser complejo y cambiante; por lo que la carga administrativa para garantizar que todos los elementos de la cadena de suministro estén alineados puede verse incrementada. Los aceleradores de EDI proporcionan una funcionalidad “espejo” entre los módulos de cliente y proveedor, con la misma conectividad para los socios logísticos subcontratados. A través de una herramienta de supervisión de la gestión, los usuarios pueden realizar un seguimiento de las actividades de importación/exportación y los documentos por lotes, y enviar la información a los usuarios finales. Dependiendo de sus necesidades, puedes elegir entre los aceleradores Customer EDI, Vendor EDI e Inventory EDI u obtener el paquete completo.
RGPD
El acelerador de GDPR para Dynamics AX y 365 Finance and Operations permite que el ERP de las organizaciones cumpla con las regulaciones GDPR. Apoya a sus equipos en las solicitudes de búsqueda y anonimización de los clientes en áreas clave del ERP, incluidos los detalles financieros y las últimas conexiones realizadas. Para las versiones AX 2009 y 2012, el acelerador retro se adapta a tu sistema que carece de funcionalidad GDPR. Para Dynamic 365, el acelerador impulsa la funcionalidad estándar de GDPR para brindarte un cumplimiento total.
Conector WMS
Si se utiliza un sistema de gestión de almacén externo, es difícil lograr visibilidad y control sobre áreas clave que afectan las compras, la entrega y la experiencia del cliente. Este acelerador permite a los usuarios ver los productos recibidos, los productos entregados y la gestión de inventario en almacenes externos y sus sistemas WMS mediante la integración en nueve puntos de contacto clave.
Aceleradores financieros
Extractos bancarios
La gestión contable de la empresa debe comprobar periódicamente la sincronización entre los extractos de cuenta enviados por el banco y las cuentas de la empresa. Los extractos bancarios recibidos por la empresa contienen los siguientes elementos: saldo de la cuenta, depósitos y retiradas y saldo de cierre. El acelerador de extractos bancarios integra estos extractos, de varios formatos, en Dynamics 365 Finance and Operations.
Depreciación de stock
Los fabricantes y distribuidores deben cumplir con las obligaciones legales y, por lo tanto, desean controlar, ajustar y ver la depreciación detallada de existencias. En la funcionalidad estándar de Dynamics, los usuarios no tienen la depreciación de existencias disponible. Para ayudar, este acelerador tiene dos parámetros adicionales: Tipo de depreciación y Reglas de depreciación. Además, incluye un documento adicional para almacenar todos los detalles del producto publicado y los usuarios pueden definir sus reglas de depreciación.
Pack financiero
Este acelerador proporciona una funcionalidad adicional para la importación de planes de cuentas, requisitos DAS2 y NAF para impuestos y liquidaciones, informes de cuentas por cobrar y por pagar, comprobar notificaciones, gestión de lotes de facturas, vistas previas de transacciones y verificaciones de identificación de IVA.
Pack financiero internacional
Cada vez, más cadenas de suministro se están volviendo globales, por lo que tratar con proveedores y clientes a nivel internacional de manera efectiva es fundamental. Podemos respaldar tus procesos financieros internacionales con nuestro pack acelerador Dynamics 365 Finance and Operations, que consta de seis áreas clave, reuniendo la funcionalidad para la conciliación de extractos bancarios, estructuras de pago de terceros, cobertura de divisas y vistas financieras sobre la depreciación de existencias.
Automatización de los libros de cuentas
En algunas circunstancias, es necesario agregar un conjunto de transacciones, ya que no están disponibles en el estándar. Por ejemplo, las transacciones WIP (trabajo en curso) en el módulo de producción y proyecto se registran en las cuentas del balance, pero algunos países requieren que se contabilicen también las cuentas de pérdidas y ganancias. Este acelerador integrado genera nuevas transacciones basadas en las transacciones originales que se registran. Cumple con los requisitos legales de Francia y Suiza para registrar dos conjuntos de transacciones durante el registro WIP: un conjunto estándar para cuentas de balance y otro conjunto para cuentas de P&L.
Pagos de terceros
Las empresas que tratan con grupos de clientes tienen varios roles en todo el grupo dentro del ciclo de ventas. Por ejemplo, Pedido por, Entregado a, Facturado a y Pagado por. A menudo, “Facturado a” y “Pagado por” serán diferentes, pero la funcionalidad estándar no es suficiente para gestionarlo. Este acelerador permite que los usuarios ingresen el pago con las dos cuentas diferentes (Pagado por / Facturado a) en el libro de contabilidad.
Liquidación automática
Las empresas que no pueden liquidar las transacciones del cliente o del proveedor durante el proceso de pago, se enfrentan a procesos manuales y que requieren mucho tiempo para llevarlas a cabo posteriormente. Este acelerador ayuda con una funcionalidad adicional que implementa una liquidación automática que se puede ejecutar después de que se haya publicado el diario, liquidando todas las transacciones que coinciden con sus filtros y criterios. El acelerador de Liquidación automática funciona con los siguientes módulos: cuentas por pagar, cuentas por cobrar y libros de cuentas.
Devengo del libro de cuentas
Cada vez más, los modelos comerciales están cambiando hacia un enfoque basado en servicios, con organizaciones que satisfacen la demanda actual de los clientes con relaciones basadas en suscripción de bajo riesgo. Los procesos y sistemas financieros deben adaptarse para gestionar pagos regulares e ingresos diferidos con total flexibilidad. Este acelerador de Finance and Operations amplía la funcionalidad estándar del libro de contabilidad para permitir a los usuarios gestionar las acumulaciones mensuales y procesarlas como lotes para una mejor productividad.
Administración de gastos
El módulo de Proyectos en Dynamics estándar no proporciona la suficiente flexibilidad con la facturación de gastos a los clientes. Al separar el coste y el gasto de ventas, este acelerador ayuda a aumentar la eficiencia, al permitir que los usuarios establezcan reglas automáticas para los clientes como el tipo de gastos y el rol de la persona del equipo. Además, permite heredar los valores de los diarios de gastos y facturas pendientes. También se han agregado reglas para permitir la facturación de un paquete diario.
Aceleradores funcionales
Asignación de órdenes de compra
Las organizaciones que necesitan flexibilidad para dividir las solicitudes de órdenes de compra lo encuentran frustrante por la alta intervención manual necesaria para la gestión de órdenes de compra repetidas y programadas. El acelerador ayuda a guardar las reglas de distribución por proveedor, a crear una distribución automática en los procesos posteriores a la planificación de necesidades y a que los usuarios lancen manualmente pedidos planificados utilizando las reglas vigentes.
Ciclo de vida del producto
El acelerador ayuda a organizar, controlar y simplificar la entrada de datos, además de generar una trazabilidad a través den registro de auditoría de todas las modificaciones y entradas de datos.
Costes de transporte
Esta funcionalidad adicional es útil si el coste de transporte de los bienes vendidos tiene un gran impacto en tu negocio, o si necesitas gestionar entregas gratuitas o combinar costes de transporte gratuitos e imputables en tus procesos de venta.
Atributos de búsqueda
El acelerador de Atributos de búsqueda proporciona nuevas herramientas de consulta para encontrar un producto o un producto lanzado en los formularios estándar (producto y producto lanzado, orden de venta, cotización de venta, orden de compra), además permite la gestión de atributos por variante y la gestión de atributos por categoría, para que puedas encontrar fácilmente el atributo correcto.
Kit de ventas
El acelerador ayuda al trabajar con conjuntos de listas de materiales y líneas de productos en Dynamics, permitiendo al usuario preparar el “kit” en el punto de pedido y sacar los componentes del stock inmediatamente. Al mismo tiempo, el “kit” se puede agregar directamente al pedido del cliente.
Reembolsos
El acelerador aplica descuentos retrospectivos a través de notas de crédito al final del período financiero, identificando diferentes contratos de devolución con diferentes niveles porcentuales. También incluye la generación dinámica de provisiones adjuntas a transacciones y contratos financieros y la identificación de facturas que se encuentran dentro de los marcos de contratos de devolución.
Evaluación automática del proveedor
La entrada manual de datos en Dynamics 365 para evaluar el desempeño de los proveedores puede ralentizar la productividad, el acelerador de evaluación automática de proveedores ayuda al alimentar automáticamente los campos relevantes de las transacciones operativas para evaluar el desempeño de los proveedores seleccionados en función de varios criterios.
Trade Agreement
Las empresas de distribución que tratan con múltiples proveedores, clientes y productos necesitan una mayor flexibilidad y agilidad en la gestión de precios y condiciones comerciales. El acelerador de acuerdos comerciales proporciona flexibilidad adicional en tres áreas clave, lo que aumenta la agilidad y la productividad: gestión de datos, motor de precios y análisis de ventas. Las empresas pueden adaptar su estrategia de precios y promoción para cada cliente, proveedor, producto, grupo y tiempo.
Consolidación de la orden de producción
El acelerador ayuda a la productividad y precisión de los fabricantes, recuperando los criterios de agrupación cuando se crean las órdenes de compra; atributos del Producto lanzado, atributos de los componentes de la lista de materiales de la orden de producción (si se pueden heredar de la lista de materiales) y atributos de las líneas de rango de la orden de producción.
Cash In Out
Consigue una mejor visibilidad y control del flujo de caja dentro de sus proyectos y subproyectos. El acelerador proporciona una proyección de entradas y salidas de efectivo en un proyecto a lo largo del tiempo y obtener ingresos con la optimización del flujo de efectivo.
Versiones de productos
El acelerador ayuda a las empresas de fabricación a centralizar las solicitudes de escalamiento para cambios de artículos, proporcionando un marco y un proceso para cambios de versión de productos lanzados, así como la capacidad de almacenar tareas y permitir notificaciones de cambios en toda la organización.
Inspeccionar primero el producto
Logra estándares de calidad a lo largo de sus ciclos de inspección de productos sin pérdida de productividad. El acelerador identifica la certificación del producto liberado, con retraso y validación de tipo, bloquea el proceso si la certificación del producto está desactualizada y genera una lista de productos liberados desactualizados.
Optimización de las compras y ventas
Las organizaciones con acuerdos comerciales condicionales con los proveedores (basados en la cantidad, el precio y el descuento) a menudo quieren una mejor visibilidad de las cantidades ordenadas para obtener un mejor precio de los proveedores y mejorar su gestión de inventario, al tiempo que tienen varios almacenes. El acelerador de Optimización de Compras y Ventas ayuda a las empresas a optimizar las órdenes de compra planificadas, creando procesos logísticos en las entradas de órdenes de venta para mejorar la entrega entre almacenes y de proveedores directos, además de mejorar las entregas de órdenes de venta desde los almacenes de entrega más adecuados.
CMMS para mantenimiento interno
Para las empresas de fabricación, las averías de la maquinaria pueden tener un impacto importante en la eficiencia de la línea de producción. Si varios operadores de mantenimiento trabajan en varios tipos de equipos, se puede perder productividad durante la actualización y la búsqueda del ingeniero adecuado disponible. Los trabajadores de la línea de producción a menudo solicitan manualmente que se realicen intervenciones, además de que la dirección debe centrarse en la maquinaria que se avería con mayor frecuencia. El acelerador CMMS ayuda probando funciones clave como la identificación de equipos, planificación preventiva, gestión de intervenciones, informes de averías con total movilidad para ingenieros y análisis para que la dirección detecte tendencias.
Cotización del proyecto
Este acelerador alivia los siguientes desafíos en el uso de la funcionalidad estándar de Microsoft Dynamics: La integración y posterior transferencia manual de la información de cotización del proyecto desde los acuerdos de venta y los módulos del proyecto; el establecimiento de cotizaciones solo se puede realizar a través del precio de venta y por servicios (horas, gastos); los precios se establecen en el módulo Proyecto; los artículos se recuperan de los acuerdos comerciales de ventas, además, no es posible establecer un descuento total o de línea al preparar las cotizaciones. Esta falta de integración y flexibilidad afecta la productividad y la eficiencia en la gestión del lado comercial de los proyectos.
Project owner
Los fabricantes tienen múltiples productos críticos lanzados y el proceso de producción (con múltiples niveles) implica heredar ese estado crítico en el componente o subcomponente, lo que genera problemas al reducir el consumo del proyecto. El acelerador Project Owner ayuda a garantizar que los bienes se reserven para el proyecto de producción sin complejidad; mediante el seguimiento de proyectos y del impacto en la logística, los productos específicos que se comprarán, los movimientos de stock relacionados y los pedidos de previsión, además de proporcionar a los gerentes de proyectos un análisis a través de un panel de Power BI.
Visión general del proyecto
Los responsables de proyectos de fabricación deben tener una visión rápida y sencilla de varias áreas a la vez en grandes proyectos de producción, para poder garantizar que los KPI financieros y de entrega del proyecto están bien establecidos. Este acelerador proporciona una sola pantalla que muestra información clave, como las reglas de facturación en el contrato del proyecto, entregas del proyecto, resumen de los requisitos y previsión de artículos, facturación próxima y facturación actual o tardía.
Project WBS Management
Work Breakdown Structure (WBS) es un enfoque de mejores prácticas al organizar proyectos, particularmente en la planificación industrial grande y compleja. Este acelerador ayuda a las empresas de fabricación a gestionar tareas, prioridades y recursos, proporcionar informes adicionales para la previsión y la planificación sin necesidad de que los jefes de proyecto cambien de pantalla o introduzcan información duplicada.
Canal del cliente
Cuando los distribuidores tratan con clientes dentro de un grupo, el registro de órdenes de venta puede ser un desafío, especialmente cuando se trata de grandes volúmenes de pedidos en los que la intervención manual de la información de entrega y facturación ralentiza el proceso y puede provocar errores. Este acelerador ayuda al reflejar las estructuras y roles de sus clientes dentro de la cadena de suministro (especialmente cuando se usa junto con el acelerador de Jerarquía de clientes), impulsando la automatización de su importación EDI al ingresar pedidos de clientes, aumentando así la productividad.
Jerarquía de cliente
Las organizaciones tratan con clientes que a menudo se estructuran en grupos (matriz, hermana, local o internacional) y deben adaptar sus procesos de acuerdo con el papel que juegan las distintas sucursales dentro de la estructura. Este acelerador ayuda a las empresas de distribución a estructurar a sus clientes de distintas formas específicas, con niveles que una vez establecidos, se heredan automáticamente (por ejemplo, si tiene una organización de grupo de clientes por región, país e internacional) y a crear un vínculo entre los clientes dentro de los procesos de ventas y proyectos, lo que conduce a una mayor productividad y a una entrega y facturación optimizadas.
Galería
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Administra los tipos de entregas con el coste de transporte
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¿Por qué elegir Prodware?
Con más de 30 años de experiencia en el mercado, desarrollamos y desplegamos soluciones verticales sobre tecnología Microsoft. Nuestra experiencia, combinada con nuestro conocimiento en innovación y tecnologías disruptivas nos permite ofrecer soluciones a medida que responden a las exigencias de tu mercado, garantizando una ventaja competitiva para tu empresa.