Novedades en Microsoft 365 Copilot Wave 2

Microsoft ha anunciado la Wave 2 de Microsoft 365 Copilot, una actualización que une en una misma plataforma la información disponible desde internet, el puesto de trabajo y Copilot Pages, dando lugar a un nuevo modelo de trabajo basado en el conocimiento. 

Entre las principales novedades anunciadas por la compañía destacan: 

• Copilot Pages 

Copilot Pages, la primera herramienta digital creada específicamente para la era de la IA, una página en blanco dinámica, persistente y diseñada para la colaboración de múltiples usuarios apoyada en la Inteligencia Artificial. Este es el primer paso en el nuevo modelo de trabajo basado en el conocimiento. 

Pages convierte el contenido efímero generado por IA en algo duradero, disponible para que sea editado, ampliado y compartido con otros. Todo el equipo podrá trabajar de manera colaborativa en la misma página con Copilot, visualizando el trabajo de todos en tiempo real y colaborando con Copilot como un compañero más. Este es un nuevo patrón de trabajo completamente innovador: una colaboración múltiple entre humanos y la IA.  

• Copilot en Microsoft 365 

Los clientes que utilizan Copilot en Microsoft Teams coinciden en que ha transformado las reuniones. Por ello, consideran que es en Teams donde Copilot aporta un mayor valor hasta el momento. Con estas actualizaciones Microsoft busca replicar este impacto en el análisis avanzado de datos en Microsoft Excel, la narración dinámica en PowerPoint o la gestión del correo en Outlook, entre otros. 

Copilot en Excel: Microsoft ha anunciado la disponibilidad general de Copilot en Excel, el lugar para sacar partido a los datos empresariales. Ahora es posible trabajar con datos que no han sido organizados en forma de tabla. También se han añadido nuevas funciones para aprovechar toda la potencia de Excel, como la compatibilidad con fórmulas como XLOOKUP y SUMIF, el formato condicional y la posibilidad de iterar con Copilot en visualizaciones como gráficos y tablas dinámicas para adaptarlas a cada necesidad. Además, ahora Copilot en Excel puede trabajar con texto, además de con datos numéricos. 

Microsoft también ha anunciado Copilot en Excel con Python, que combina la potencia de Python -uno de los lenguajes de programación más populares del mundo para trabajar con datos- con Copilot en Excel. Ahora, cualquiera puede trabajar con Copilot para realizar análisis avanzados como previsiones, análisis de riesgos, machine learning y visualización de datos complejos, todo ello utilizando lenguaje natural, sin necesidad de programación. Copilot en Excel con Python ya está disponible en versión preview pública. 

Copilot en PowerPoint: ahora disponible de forma general, Narrative Builder de Microsoft PowerPoint ayuda a trabajar con Copilot como un compañero, iterando juntos para crear un gran primer borrador en cuestión de minutos, a la vez que permite mantener el control del proceso creativo. Copilot utiliza el prompt indicado para crear un esquema con temas que se pueden editar y refinar para crear un primer borrador de la presentación. Con Brand Manager Copilot puede aprovechar las plantillas corporativas de la empresa, para que las presentaciones se ajusten a la imagen de marca y al estilo de cada organización. Pronto, Copilot extraerá imágenes aprobadas por la empresa de la biblioteca de archivos de la organización en SharePoint. 

Copilot en Teams: ahora puede razonar tanto sobre la transcripción de la reunión como sobre el chat de la reunión para ofrecer una imagen completa de lo que se discutió. Por ejemplo, si se le pregunta a Copilot si hubo alguna pregunta que se le olvidó en una reunión, Copilot analizará rápidamente lo que se dijo y lo que se escribió en el chat para ver si quedó algo sin responder.  

Copilot en Outlook: todos lidiamos diariamente con una gran sobrecarga de correos electrónicos. Ahora, la nueva funcionalidad que ha incluido Microsoft Copilot en Outlook, ‘Priorizar mi bandeja de entrada’ (Prioritize my inbox), ayuda a los usuarios a acceder rápidamente a los mensajes importantes, analizando su bandeja de entrada en función del contenido de su correo electrónico y el contexto de su rol. Además, Copilot genera automáticamente un resumen conciso de cada correo electrónico e incluye las razones por las que priorizó el mensaje junto con las principales estadísticas. Pronto, cada persona podrá enseñar a Copilot los temas, palabras clave o personas específicas que son importantes para ellos, asegurando que esos correos electrónicos se marquen como de alta prioridad.  

Copilot en Word: permite consultar rápidamente, no solo datos web y datos de trabajo como Word, PowerPoint, PDFs y documentos cifrados, sino también correos electrónicos y reuniones. Además, integrará esta información directamente en el flujo de trabajo, para que el usuario pueda obtener un buen primer borrador rápidamente. Microsoft ha mejorado Copilot en Word para que sea un asistente o compañero de escritura aún mejor. Entre las últimas actualizaciones, destacan una nueva experiencia de inicio en la hoja de texto. Ahora se proporcionarán sugerencias para poner en marcha el proceso creativo y, además, se tendrá la posibilidad de colaborar con Copilot en tiempo real, mientras se trabaja en secciones específicas del documento.  

Copilot en OneDrive: Microsoft OneDrive es un repositorio enriquecido donde los profesionales almacenan su contenido de trabajo personal, pero muchas veces se pasa demasiado tiempo tratando de encontrar los documentos correctos o para recordar qué documento tiene el contenido que se necesita. Copilot en OneDrive puede analizar todos los archivos rápidamente para encontrar la información que necesite el usuario, facilitando su obtención, resumen y la comparación de los detalles y las diferencias de hasta cinco archivos de forma clara y fácil de leer, sin necesidad de abrirlos. 

• Agentes de Copilot  

Acelerar todos los procesos empresariales con Copilot, para aumentar los ingresos y reducir los costes, es la mejor forma de obtener una ventaja competitiva en la era de la IA. En este contexto, Microsoft anuncia la disponibilidad general de los agentes de Copilot, asistentes de IA diseñados para automatizar y ejecutar procesos empresariales. Sus capacidades pueden ir desde ser simples agentes que dan respuestas inmediatas hasta agentes que sustituyen tareas repetitivas, pasando por funciones más avanzadas y totalmente autónomas. 

Con los agentes Copilot es posible realizar todas estas tareas incorporando la potencia de estos asistentes al flujo de trabajo. Los agentes Copilot operan en segundo plano, siendo completamente gestionados y orquestados por Copilot. Son fáciles y seguros de administrar, cumpliendo con la IA responsable y protección de datos responsables. Los datos nunca abandonan el entorno seguro de Microsoft 365 y todo se mantiene dentro del tenant de la compañía. Además, se pueden utilizar agentes prediseñados, como el nuevo agente Visual Creator, que facilita la creación de imágenes, diseños y, próximamente, vídeos generados por IA. 

Para simplificar aún más la creación de agentes Copilot, Microsoft presenta el creador de agentes, una nueva experiencia simplificada impulsada por Copilot Studio. Ahora se puede crear rápidamente un agente Copilot en BizChat o SharePoint, extrayendo el valor del repositorio de información guardada en los archivos de SharePoint de cada compañía.