Novedades en Microsoft 365 Copilot

Microsoft sigue invirtiendo en ampliar la disponibilidad y las opciones de compra en Microsoft 365 Copilot. Las nuevas características de administrador y usuario final permiten preparar, planificar e implementar mejor las funcionalidades de Copilot para que los usuarios sean más productivos y eficientes en su día a día aprovechando la IA más potente del mercado.

En meses anteriores, se amplió la elegibilidad a todos los conjuntos de aplicaciones comerciales de Microsoft 365 y Office 365, se extendió la elegibilidad a los planes independientes, se implantaron nuevas funcionalidades para el usuario final en Word, PowerPoint, SharePoint, entre otras muchas más mejoras.

Entre las novedades más recientes destacamos las siguientes a continuación:

• Ampliación de las capacidades de las reuniones de Copilot en Teams con un complemento de Copilot for Sales: las extensiones de Copilot son una forma de ampliar las capacidades de Copilot para Microsoft 365, lo que le permite interactuar y procesar datos de varios orígenes, mejorar la productividad y ofrecer una experiencia más personalizada. Ahora, puede ampliar la potencia y el conocimiento de Copilot en las reuniones de Teams para tu organización habilitando un complemento para conectarse a Copilot for Sales. Con este complemento, Copilot puede procesar conversaciones en tiempo real y devolver información a los vendedores, como una descripción general de una oportunidad de cuenta, en función de los datos de Copilot for Sales de tu organización. Copilot también puede sugerir mensajes dinámicos para consultar la información de la cuenta cuando los vendedores mencionan palabras clave y nombres durante una discusión.
• Creación de presentaciones más completas con Copilot en PowerPoint: los usuarios ahora pueden crear presentaciones a partir de tipos de archivos PDF y Word cifrados adicionales. Esto proporciona a los usuarios un contexto más amplio para crear nuevas presentaciones, además de hacer referencia a documentos de Word y presentaciones de PowerPoint en la actualidad con nuevos diseños y animaciones.
• Habilitación de una comunidad de adopción de Copilot en Viva Engage: los administradores de red y los comunicadores corporativos pueden habilitar una comunidad de Viva Engage creada específicamente para admitir la adopción de Microsoft 365 Copilot. La comunidad de adopción de Microsoft 365 Copilot facilita a los usuarios hacer preguntas, buscar soporte técnico de compañeros y administradores de TI y aprender los procedimientos recomendados para Copilot.
• Disponibilidad ampliada del panel de control de Microsoft Copilot: el panel de Microsoft Copilot ya está disponible como parte de las licencias de Copilot para Microsoft 365 y ya no requiere una licencia premium de Viva Insights. Con esta actualización, el panel de control de Copilot ahora proporciona datos para todos los titulares de licencias de Copilot, lo que proporciona una mayor visibilidad de la adopción, y también se han simplificado los controles de administración para facilitar la personalización.
• Reducción del riesgo de compartir en exceso con controles de TI ampliados para SharePoint Advanced Management: SharePoint Advanced Management amplía los controles de TI tradicionales para la gobernanza de contenido y acceso para ayudar a administrar los datos de tu organización. A partir del próximo mes, los propietarios y creadores de contenido podrán protegerlo mejor a lo largo de su ciclo de vida con estas herramientas que ayudan a mitigar el riesgo de compartir demasiada información a través de Search y Copilot.
• Mayor inspiración con Copilot Lab: Copilot Lab permite a los usuarios apostar con confianza por la IA y maximizar el potencial de Copilot en sus tareas diarias con indicaciones específicas. Con un simple clic, los usuarios podrán tomar cualquier mensaje del sitio web de Copilot Lab y ejecutar el mensaje en Copilot con chat de Graph-grounding, Word, PowerPoint y Excel seleccionando el botón ‘Probar’ dentro de cada tarjeta de aviso.
• Mejor comprensión de datos con Copilot en Excel: Copilot en Excel ayuda a los usuarios a explorar y comprender los datos. Ahora, los usuarios pueden dar sentido a sus datos fácilmente con las nuevas funcionalidades que permiten vistas previas de los cambios solicitados y compatibilidad con formatos condicionales complejos. Ahora, cuando los usuarios piden a Copilot que realice cambios en los datos de la tabla, Copilot proporciona una descripción de los cambios planificados junto con un botón para aplicar el cambio, lo que proporciona al usuario más información para decidir si continuar con la actualización.
• Creación de correos electrónicos más rápido con Copilot: Draft by Copilot es una función para mejorar y simplificar el proceso de redacción de correos electrónicos. Los usuarios ahora pueden pedir a Copilot que redacte un correo electrónico utilizando el chat, Copilot reconocerá qué correo electrónico está leyendo un usuario, por lo que puede pedirle a Copilot que le ayude a redactar una respuesta concreta o a realizar otras acciones.
• Resúmenes de documentos mejorados en Copilot en Word: Con Copilot en Word, los usuarios pueden resumir documentos que contienen hasta 80.000 palabras (dependiendo del idioma), aproximadamente cuatro veces más palabras de las que Copilot podía resumir anteriormente.
• Creación de cuestionarios con Copilot en Forms: Copilot en Forms ayuda a los usuarios a crear formularios y encuestas de forma rápida y sencilla. Ahora, Copilot puede ayudar a los usuarios a crear cuestionarios con respuestas correctas basadas en sus intenciones y aportaciones, lo que lo hace perfecto para profesores, formadores o cualquier persona que busque evaluar el conocimiento de una manera atractiva e interactiva.
• Mejora de las comunicaciones centralizadas con Copilot en Viva Amplify Editor: proporciona asistencia de escritura para todas las comunicaciones generando nuevos contenidos y mejorándolos. Los usuarios pueden simplemente hacer clic en el icono de Copilot para obtener ayuda con el contenido, el estilo y el tono.