La Inteligencia Artificial impulsa el trabajo flexible con Microsoft Places

La demanda de flexibilidad laboral sigue en aumento, según refleja el último Índice de Tendencias Laborales de Microsoft. Sin embargo, mantener la conexión en un entorno flexible requiere un esfuerzo adicional. Las organizaciones que no reúnen activamente a las personas en momentos cruciales ponen en riesgo su relación con la empresa: el 43% de los empleados se sienten desconectados de su organización, según el mismo índice. Las diferencias entre flexibilidad y conexión en el trabajo no son nuevas y, por tanto, requieren adoptar soluciones innovadoras.

La incorporación de la Inteligencia Artificial ya está mejorando la forma de trabaja. Con Microsoft Places, una aplicación que reimagina el trabajo flexible, la IA puede facilitar aún más la coordinación del tiempo en la oficina y la conexión e interacción con los compañeros de trabajo. Microsoft Places optimiza la eficiencia y el compromiso en el entorno de trabajo y, además, sus funcionalidades son accesibles a través de las soluciones que se utilizan habitualmente para la comunicación y colaboración, como Outlook y Microsoft Teams.

Funcionalidades principales:

• Coordinar cuándo se acude a la oficina: Places Location Plan ayuda a establecer y compartir el calendario con los compañeros de trabajo, a la vez que permite planificar con antelación la reserva de salas y puestos de trabajo. Con Team Guidance in Places los jefes comunican qué días debería estar su equipo en la oficina y cuáles son las prioridades de trabajo para cada día. La integración de los datos de Places en Microsoft Copilot facilitará aún más la coordinación ya que será posible utilizar Copilot para saber qué días es mejor ir a la oficina y Copilot podrá ajustar tu horario en base a esa información.
• Más conexiones en la oficina: con Expanded Presence, una nueva función de Places que aparecerá en todas las aplicaciones de Microsoft 365, podrás ver a los compañeros que se encuentran cerca de ti teniendo acceso a su ubicación. Con esta información, es posible mantener charlas rápidas en persona para ponerse al día.
• Optimizar la productividad en el entorno de trabajo: la IA contribuye a mejorar la gestión y adaptación del espacio. La combinación de patrones de ocupación actual junto a tendencias de ocupación disponibles en Places permite a los administradores tener una visión más clara del espacio disponible y de lo que realmente se necesita. Con una funcionalidad de registro, integrada para salas de conferencias y puestos de trabajo, los administradores pueden ajustar políticas para liberar automáticamente las salas no utilizadas o los escritorios que se han reservado.

Microsoft Places se licenciará como parte de Microsoft Teams Premium, contribuyendo a la visión de Teams de construir un lugar de trabajo inteligente y seguro para todos. Las integraciones de Copilot estarán disponibles en la segunda mitad de 2024, mejorando así el entorno de trabajo. Consulta a tu Account Manager para obtener más información al respecto y empieza hoy mismo a utilizar las funciones de coordinación y conexión que te brinda Places.