Dokumentenmanagement
Fangen Sie klein an und wachsen Sie mit Ihren Anforderungen.
Dokumentenmanagement
Digitalisierung, Kommunikation, Collaboration und Dokumentationspflichten sorgen heute für immer mehr Inhalte und Dokumente. Ein intelligentes Dokumentenmanagement-System (DMS) sorgt dafür, dass Ihre Daten konsequent verwaltet und organisiert werden, damit eine effiziente Erstellung und effektive Bearbeitung möglich ist und bleibt.
Dokumenten Management Systeme (DMS) haben sich in den letzten Jahren immer weiter zu Enterprise Content Management (ECM) und Business Process Management (BPM) Lösungen entwickelt. Diese Systeme optimieren Ihre Arbeitsprozesse, in dem Prozesse die heute basierend auf Papierbelegen stattfinden, in die digitale Welt überführt werden. Durch diese Entwicklung wird neben schnelleren Zugriffen auf Informationen in Ihrem Unternehmen auch die Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und Lieferanten deutlich erhöht.
Durch den schnellen Zugriff sowie das automatisierte Archivieren Ihrer gescannten und digitalen Dokumente sparen Sie Zeit und Kosten. Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente gemäß den rechtlichen Anforderungen aufbewahrt werden und auch der Datenschutz in Ihrem Unternehmen entsprechend berücksichtigt wird.
Neben den Dokumenten, die in führenden Systemen generiert oder vom Papier digitalisiert werden, nehmen E-Mails einen immer höheren Stellenwert bei der geschäftlichen Korrespondenz ein. Themen wie E-Mail-Archivierung (Compliance) und Information Lifecycle Management für den Microsoft Exchange Server stehen daher ebenso im Fokus wie elektronische Workflows und Freigabeprozesse.
Tief integrierte Schnittstellen zu den Microsoft Dynamics Produkten bieten eine Nutzung des Dokumenten Management Systems direkt aus der gewohnten ERP-Umgebung. Sie nutzen die ganzheitlichen Recherche- und Suchmöglichkeiten deren Zugriffsschutz über ein Berechtigungskonzept abgesichert ist. Durch klare Regeln und hohe Verfügbarkeit einer zentralen Lösung werden Informationsinseln vermieden.
Unsere DMS-Lösungen
Warum Sie sich für Prodware entscheiden sollten
Seit über 30 Jahren entwickeln und implementieren wir Branchenlösungen auf Basis von Microsoft-Technologie. Wir nutzen innovative Technologien und entwickeln spezifische Lösungen, die auf die geschäftlichen Herausforderungen Ihrer Branche zugeschnitten sind und Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Mit einer unternehmensspezifischen Vision, konkreten Zielen und einer digitalen Roadmap unterstützen wir Sie auf Ihrem Weg zur digitalen Transformation. Als Microsoft Gold-Partner sind wir einer der führenden Anbieter von Microsoft-Lösungen in Europa und Mitglied des Inner Circle von Microsoft.