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Desk Planner

Mit unserer App Prodware Desk Planer können Ihre Mitarbeiter Schritt für Schritt sicher in die Büros zurückkehren.

Viele Mitarbeiter haben während der COVID-19-Beschränkungen von zu Hause aus gearbeitet und Unternehmen, die eine Rückkehr ins Büro planen, müssen neue Prozesse einrichten, um die Sicherheit zu gewährleisten. Während die Raumaufteilung der Bürolandschaften mit den Maßnahmen für Social Distancing in Einklang gebracht werden muss, ist es auch notwendig zu kontrollieren, wer sich im Büro aufhält und wer Schreibtische und Räume nutzt, um die Kontaktverfolgung sicherzustellen.

Normale HR-Systeme sind auf die neue Situation nicht vorbereitet und Unternehmen sind gezwungen, zu improvisieren oder alles durch viel manuelle Arbeit zu managen. Ineffektive Richtlinien oder Praktiken können sich nicht nur auf die Produktivität auswirken, sondern auch auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter und das Vertrauen in den Arbeitgeber, was dazu führt, dass sie nur ungern in das Unternehmen zurückkehren.

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Desk Planner unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der sicheren Rückkehr ins Büro – Schritt für Schritt, mit einer einfach zu bedienenden mobilen App, die durch Ihre Unternehmensrichtlinien gesteuert wird und die lokalen Vorschriften erfüllt.
Die App basiert auf der Microsoft Power Apps-Technologie. Sie ist schnell eingerichtet, kompatibel und einfach zu bedienen und ergänzt Ihr Microsoft Office 365-Abonnement.

FUNKTIONEN – Desk Planner

Plan a desk

Mitarbeiter können einen Standort auswählen, die Belegung eines Raums oder Schreibtischs für einen oder mehrere Tage in der Zukunft planen und einen Arbeitsbereich im Voraus reservieren. Verwalten Sie Ihre Ressourcen gemäß den Sicherheitsrichtlinien Ihres Büros.

View Planning

Mitarbeiter können eine Übersicht des Buchungskalenders sehen, um sich freie Plätze anzeigen zu lassen.

Check-in /Check-out

Mitarbeiter können an ihren reservierten Arbeitsplätzen ein- und auschecken. Beim Ein- und Auschecken werden die Daten des Mitarbeiters mit Datum und Uhrzeit gespeichert, um die Rückverfolgbarkeit zu erleichtern.

Visibility

Lassen Sie die Mitarbeiter im Voraus wissen, mit wem sie ihren Arbeitsplatz teilen werden.

Report incident

Wenn ein Mitarbeiter positiv getestet wird oder Symptome hat, kann er die entsprechenden Ansprechpartner in seinem Unternehmen direkt über die App benachrichtigen.

Ein erster Einblick

Desk Planner mobile app

Desk Planner App

Desk Planner administration screen

Verwalten Sie Büros, Räume, Grundrisse und Schreibtische in der Desktop-Ansicht

Warum Sie sich für Prodware entscheiden sollten?

Durch unsere Erfahrung mit der Power Platform können unsere Experten Sie mit praktischen Lösungen und Dienstleistungen unterstützen, die Ihnen helfen, Ihre Geschäftsprobleme zu lösen – ohne Entwicklungsbarrieren, ohne Wartezeiten und mit voller Geschäftssicherheit und Compliance.

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