Prodware AI Form Assistant

AI Form Assistant

Automatisches Ausfüllen von Formularen zur Steigerung der Produktivität und Reduzierung von Dateneingabefehlern

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Viele der täglichen Aufgaben eines Unternehmens beinhalten wiederkehrende Verwaltungsaufgaben, die sich auf die Erfassung, Übertragung und Speicherung von Informationen über Formulare in ERP- und CRM-Systemen konzentrieren. Dies kann zu Herausforderungen in Bezug auf Effizienz, Genauigkeit und Produktivität führen, die sich auf das Endergebnis auswirken und Engpässe und Reibungsverluste in der Lieferkette und beim Kundenkontakt verursachen.

Was ist ein Large Language Model (LLM) in der künstlichen Intelligenz?

Ein Large Language Model (LLM) ist eine generative KI-Technologie, die auf Text angewendet wird. Diese Modelle können nicht nur in einem Frage-Antwort Flow arbeiten, sondern auch natürlichsprachliche Aufgaben auf Text ausführen, wie z.B. die Erkennung von Entitäten in Ihren Geschäftsanwendungen.

Einführung von AI Form Assistant

Der Prodware AI Form Assistant bietet Ihren Anwendern in Echtzeit Vorschläge zum automatischen Ausfüllen von Formularen in Ihren Geschäftsanwendungen aus einer Quelle wie E-Mail, Chat oder Dokument.

Funktionen – AI Form Assistant

Sofort einsatzbereit und verfügbar

Sofort verfügbar und direkt in Ihre vertrauten Microsoft Dynamics 365-Anwendungen ERP (Business Central und Finance & Supply Chain Management) und CRM (Customer Engagement) integriert. Mit Ihrem Abonnement können alle Benutzer dieser Geschäftsanwendungen von dieser KI-Technologie profitieren.

Kontextuelles Verstehen in Echtzeit

Der KI-Formularassistent ist in der Lage, Benutzereingaben zu interpretieren, den beabsichtigten Kontext zu antizipieren und nahezu in Echtzeit Vorschläge zum sinnvollen Ausfüllen von Formularfeldern zu machen.

Mehrsprachige Anpassbarkeit

Wenn Benutzer einen Text in einer beliebigen Sprache erhalten, können sie den AI Form Assistant anweisen, die benötigten Informationen direkt zu extrahieren, ohne sie vorher übersetzen zu müssen.

Verarbeitung unstrukturierter Daten

Benutzer können Text direkt aus einer beliebigen Quelle in einem beliebigen Format einfügen und an den AI Form Assistant senden, der die erforderlichen Felder ohne Vorverarbeitung extrahiert.

Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Reduzierung von Fehlern

Der AI Form Assistant automatisiert den Prozess der Datenextraktion und des Abgleichs mit dem eingegebenen Text, so dass der Benutzer nur noch den Eingabetext eingeben und die Vorschläge genehmigen oder ändern muss; den Rest erledigt der AI Form Assistant.

Wie können KI-Formularassistenten Ihre Geschäftsbereiche kosteneffizient unterstützen?

Dies sind nur einige Geschäftsszenarien, in denen die Dateneingabe erforderlich ist, Zeit in Anspruch nimmt und optimale Genauigkeit erfordert: AI Form Assistant ist völlig flexibel – die Möglichkeiten sind endlos.

Vertrieb

Reduzieren Sie die CRM-Administration und Engpässe, damit Vertriebsteams mehr Zeit für die Arbeit mit Interessenten und Kunden haben.

KUNDENSERVICE

Reduzieren Sie den Aufwand für das Fallmanagement und beschleunigen Sie die Kommunikation durch die automatische Erstellung von Anfragen und Aktualisierungen für Kollegen aus verschiedenen Datenpunkten, einschließlich Chat-Protokollen.

HUMAN RESOURCES

Rationalisieren Sie das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern, indem Sie obligatorische Formulare auf der Grundlage von Daten aus Dokumenten und E-Mails ausfüllen.

FINANCE

Reduzierung von Fehlern bei der Dateneingabe in das ERP-System und des Zeitaufwands in den Bereichen Finanzen und Beschaffung, z. B. bei der Eingabe von Bestellungen oder der Einrichtung von Lieferanten per E-Mail.

Ein erster Einblick

AI Form Assistant in Microsoft Dynamics 365 Sales

Warum Sie sich für Prodware entscheiden sollten

Als führendes Unternehmen im Bereich der digitalen Transformation unterstützen wir unsere Kunden als vertrauenswürdiger Berater dabei, bahnbrechende Technologien mit der Geschäftsrealität in Einklang zu bringen, um ihre Herausforderungen zu meistern. Wir entwickeln KI-basierte Anwendungen und Lösungen, die Ihren Anforderungen gerecht werden und Ihnen Wettbewerbsvorteile und Innovationen verschaffen.

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