Kendox infoShare

Kendox InfoShare SaaS – Effizientes Dokumentenmanagement

Kendox InfoShare SaaS Edition unterstützt Sie dabei, Dokumente und Akten einfach und schnell innerhalb des Unternehmens zur Verfügung zu stellen

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Dokumentenmanagement mit Kendox

Informationen werden in Unternehmen heute immer noch häufig an verschiedenen Orten verwaltet. Ein übergreifender Zugriff auf alle Information und eine effektive Zusammenarbeit zwischen Abteilungen ist oft nicht möglich.

Die Kendox InfoShare Produktfamilie ist für den professionellen Einsatz in Unternehmen konzipiert, die das Management von elektronischen Dokumenten, Akten, Informationen und Prozessen auf eine neue Grundlage stellen wollen. Sowohl beim Dokumentenmanagement (DMS) als auch bei der rechtskonformen (revisionssicheren) elektronischen Archivierung.

Kendox InfoShare SaaS

DMS in der Cloud

Kendox InfoShare SaaS ist speziell für den Betrieb als Cloud-Lösung konzipiert. Die flexible Dokumenten- und Informationsmanagement-Plattform lässt sich schnell und einfach in bestehende Fachanwendungen integrieren oder mit anderen Cloud-Lösungen verbinden.

EFFIZIENTES DOKUMENTENMANAGEMENT

Kendox InfoShare SaaS unterstützt Sie dabei, Dokumente und Akten einfach und schnell innerhalb des Unternehmens zur Verfügung zu stellen. Dokumentenmanagement-Funktionen wie z.B. Check-Out/Check-In, Versionierung, Annotationen und flexible Suchmöglichkeiten stehen Ihren Mitarbeitern dabei unterstützend zur Verfügung. Dokumente können so effizient abgelegt, revisionssicher archiviert und vor allem schnell und einfach wiedergefunden werden.

Revisionssichere Archivierung

Alle Dokumente werden in „Kendox InfoShare“ abgelegt und verwaltet. Nur so ist sichergestellt, dass eine gesetzeskonforme Aufbewahrung der Dokumente gewährleistet ist. Kendox unterstützt das Einscannen von Dokumenten und die manuelle Archivierung von Dokumenten und Emails aus den Standard-Anwendungen wie z.B. Microsoft Office sowie das automatische Ablegen von Inhalten aus anderen Anwendungen.

Highlights – Kendox InfoShare SaaS

DMS für den Cloud-Betrieb

Kendox InfoShare SaaS ist speziell für den Betrieb als Cloud-Lösung entwickelt worden. Die Lösung bietet Multi-Mandantenfähigkeit, flexible Skalierungs- und Speicheroptionen, Konfigurationsmöglichkeiten zur Gewährleistung der Hochverfügbarkeit, Verwaltung von Kunden-Abonnements und Verbrauchsdatenmessung mit Schnittstellen zu Abrechnungssystemen.

Flexible Preis- und Lizenzmodelle

Es stehen flexible Lizensierungs- und Preismodelle zur Verfügung, um Ihre spezifischen Anforderungen maßgeschneidert abzudecken.

Dokumente scannen und Belegdaten extrahieren

Papierdokumente automatisiert und schnell erfassen, klassifizieren und verschlagworten. Belegdaten extrahieren, ablegen und zur Verarbeitung an Prozesse übergeben.

Archivierung, Compliance und Langzeitaufbewahrung

Zentrale und gesetzeskonforme Archivierung von geschäftsrelevanten Akten und Dokumenten. Lebenszyklen von Dokumenten, Digitale Signaturen, Langfristspeicherung sowie kontrollierte Vernichtung.

Effiziente Ablage

Über die offene Web API können Archivierung und andere DMS-Funktionen schnell und einfach in bestehende Geschäftsprozesse und Fachanwendungen integriert werden.

Integration mit Fachanwendungen und Portalen

Es stehen zahlreiche Integrationen mit führenden Fachprozessen und Standardanwendungen bereit, die dafür sorgen, dass ein nahtloser Zugriff der Anwendung auf Dokumente, Akten und Prozesse gewährleistet ist.

Management von digitalen Akten, Office Dokumenten und Emails

Dokumente und Emails können einfach in digitalen Akten strukturiert und verwaltet werden. Alle Informationen befinden sich an einem Ort und können so besser verwaltet, wiedergefunden, zugeordnet und bearbeitet werden.

Vorgangsbearbeitung und Integration mit Geschäftsprozessen

Effizienteres Geschäftsprozessmanagement sorgt für mehr Transparenz. Bearbeitungsvorgänge werden digital entworfen, ausgeführt, kontrolliert und dokumentiert.

Mobiler Zugriff auf Dokumente, Browser-Anwendungen und Cloud Services

Ortsunabhängiges Arbeiten über Internet und Data Center. Die mobilen Anwendungen sind nahtlos in die Unternehmensprozesse integriert und auch über unterschiedliche Endgeräte verfügbar.

Warum Sie sich für Prodware entscheiden sollten

Seit über 30 Jahren entwickeln und implementieren wir Branchenlösungen auf Basis von Microsoft-Technologie. Wir nutzen innovative Technologien und entwickeln spezifische Lösungen, die auf die geschäftlichen Herausforderungen Ihrer Branche zugeschnitten sind und Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Mit einer unternehmensspezifischen Vision, konkreten Zielen und einer digitalen Roadmap unterstützen wir Sie auf Ihrem Weg zur digitalen Transformation. Als Microsoft Gold-Partner sind wir einer der führenden Anbieter von Microsoft-Lösungen in Europa und Mitglied des Inner Circle von Microsoft.

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