Datenschutzhinweise für Bewerber
Datenschutzerklärung der Prodware Deutschland AG bezüglich Bewerberdaten
Gegenstand dieser Datenschutzerklärung ist die Information darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung über unsere die Website verarbeitet werden.
Mit dem Absenden des Bewerbungsbogens an die Prodware Deutschland AG geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Angaben für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert, verarbeitet und für den Kontakt zu Ihnen im Bewerbungsprozesses genutzt werden dürfen. Ohne dieses Einverständnis können Sie Ihre Onlinebewerbung nicht absenden.
Verantwortlicher
Prodware Deutschland AG Human Resources, Am Sandtorkai 50, 20457 Hamburg, karriere@prodware.de + 49 (0) 40 89958-0 Unseren Datenschutzbeauftragen können Sie über marcel.erntges@prw-consulting.de kontaktieren.
Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Sämtliche Daten, die Sie uns über das Bewerbungstool zur Verfügung stellen, werden allein zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens verarbeitet und dienen allein der Bewertung der fachlichen Eignung und der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Hierzu zählen Ihr(e) Anrede, Vorname, Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse, Ihr Lebenslauf sowie Daten zu Ihrer Ausbildung und Qualifikationen (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Sie müssen im Rahmen der Beschäftigung aber nur die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Beschäftigung erforderlich sind. Andernfalls ist eine ordnungsgemäße Personalverwaltung nicht möglich.
Sofern Sie in dem Bewerbungsschreiben oder anderen von Ihnen im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen selbst „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DSGVO mitteilen (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft, usw.), bezieht sich Ihre Einwilligung auch auf diese Daten. Prodware Deutschland AG möchte allerdings alle Bewerber nur nach ihrer Qualifikation bewerten und bittet daher, auf solche Angaben in der Bewerbung möglichst zu verzichten.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nur an die Abteilungen weitergegeben, die diese zur Bewertung der Bewerbung und für die Einstellung benötigen (HR-Abteilung, zuständige Fachabteilung, die für Stellenausschreibung verantwortlich ist, Rechtsabteilung, Geschäftsführung der Prodware Deutschland AG. In diesem Zusammenhang unterstützt uns die iCIMS Inc., Bell Works, 101 Crawfords Corner Road, Suite 3-100, Holmdel, NJ 07733, USA, als technischer Dienstleister. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt nach dem aktuell anerkannten Stand der Technik und mit Hilfe der abgeschlossenen neuen EU-Standardvertragsklauseln. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerberdaten an Dritte erfolgt nicht. Die iCIMS Inc. gewährleistet durch technische und organisatorische Maßnahmen den Schutz der Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung.
Ihre Bewerberdaten werden ausschließlich für Bewerbungsverfahren der Prodware Deutschland AG verwendet. Zum Schutz Ihrer uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens überlassenen personenbezogenen Daten halten die Prodware Deutschland AG sowie die mit ihr verbundenen Konzernunternehmen die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ein. Es werden alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen.
Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten, Auskunftsanspruch und Löschungswunsch
Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie zugleich Ihre Einwilligung in die Speicherung Ihrer Bewerberdaten. 12 Monate nach Abschluss des Bewerberverfahrens werden Ihre Bewerberdaten gelöscht. Hierüber erfolgt keine gesonderte Mitteilung. Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Bewerberdaten widerrufen und die damit zusammenhängende Löschung Ihrer Daten früher verlangen, jedoch nicht vor Ablauf von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Für diesen Zeitraum müssen wir Ihre Daten speichern, um den gesetzlichen Anforderungen zur ordnungsgemäßen Bearbeitung einer Bewerbung genügen zu können. Sofern Sie die Löschung Ihrer Daten nach Ablauf der 6-monatigen Frist wünschen, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an karriere@prodware.de oder wenden Sie sich an unsere Postadresse.
Die dargestellten Grundsätze gelten auch bei einer Initiativ-Bewerbung, also, wenn Sie sich nicht auf eine konkrete Stelle bewerben oder bei einer Zusendung der Bewerberdaten über den Postweg oder E-Mail.
Prüfung alternativer Einsatzmöglichkeiten
Wir prüfen jede eingehende Bewerbung auch auf weitere Einsatzmöglichkeiten in der Prodware-Gruppe. Deshalb werden wir Ihr Profil ggf. auch an andere Fachbereiche der Prodware-Gruppe weiterleiten. Wenn Sie nicht mit diesem Vorgehen einverstanden sind, haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu widersprechen. Dies kann schriftlich oder per Mail an karriere@prodware.de erfolgen.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Website.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit von uns eine Bestätigung zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenverarbeitung, sowie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen, bzw. die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen oder die Datenübertragung zu fordern. Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten oder an die o. g. Kontaktdaten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich im Falle von Datenschutzverletzungen bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.